Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsach­bearbeiterin /
Personal­sachbearbeiter (w/m/d)

Reisekosten und Zeitwirtschaft

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Aufgaben

• Sie betreuen die Beschäftigten in allen Fragen der Reisekostenabrechnung, der Trennungsentschädigung, der Umzugs­kosten­vergütung und agieren als kompetente Ansprechperson
• Sie prüfen Reisekostenrechnungen hinsichtlich der Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit nach Maßgabe des Landesreisekostengesetzes
• Darüber hinaus erstellen Sie Dienstreise­genehmigungen und sind zuständig für die Buchung von Unterkünften sowie Bahn- und Flugtickets
• Zudem kümmern Sie sich um das Zeitmanagement und sind zuständig für die Datenerfassung und ‑pflege von Fehlzeiten

• Die Bearbeitung von AU-Bescheinigungen, Arbeitsbefreiungen, Abwicklung von Kinderkrankentagen gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind zuständig für das Anlegen und Pflegen von Arbeitszeitmodellen in SAP‑HCM
• Sie prüfen Bildungsurlaub
• Sie betreuen das Personalaktenarchiv und stimmen sich mit dem Landesarchiv ab

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, als Kauffrau/​mann für Büromanagement (IHK), Rechtsanwalts­fachangestellte/r (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Produkten
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP‑HCM
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

• Ihre Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikationsstärke

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E06 ​bis zur E09a TV‑L (ca. 39.590,00 € – ca. 58.820,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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