Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - I 1 – Team Beamt*innen

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Besoldungsgruppe A10
oder

als Tarifbeschäftigte*r

Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Kennung: SB_I1_2026_2

Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten
und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu den Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Profil

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung

oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung

und/oder

• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nicht-technischen Verwaltungsdienst.

(Berufs-)Erfahrung:

Dafür bringen Sie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst mit./p>

Erwünscht:

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

• Einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auf den Rechtsgebieten Hochschul- und/oder Verwaltungsrecht sowie insbesondere der beamtenrechtlichen Regelungen
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein tolles Team
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen
• Nahverkehr
• Jahressonderzahlung
• Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum
• und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität
• Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible
• Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate
• Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über
• 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

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