Portfoliomanager:in (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Portfoliomanager:in (m/w/d)
Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Aufgaben

• Als Teil des Portfoliomanagementteams entwickelst du gemeinsam mit dem IT-Planungsrat das Vorhaben­portfolio im Einklang mit seinen strategischen und politischen Zielen und gestaltest dessen Bewertung, Priorisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Du analysierst und bewertest das Portfolio hinsichtlich strategischer Relevanz, Wirkung und Nutzen, Kosten, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten und leitest daraus fundierte Handlungs- und Steuerungsempfehlungen für eine wirksame Portfolioausrichtung ab.
• Du behältst den Überblick über verfügbare Ressourcen und finanzielle Mittel im Gesamtportfolio, iden­ti­fi­zierst Engpässe und Zielkonflikte frühzeitig und entwickelst Empfehlungen für deren bedarfsgerechte Allokation.
• Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen, Projekt- und Produktverantwortlichen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, bringst in Workshops, Abstimmungsrunden und Review-Formaten unterschiedliche Anforderungen und Perspektiven zusammen und moderierst Interessen und Zielkonflikte in föderalen Strukturen.
• Du bereitest Entscheidungs- und Handlungsoptionen adressatengerecht für den IT-Planungsrat, das Portfolio-Board, weitere Gremien und die Leitung der FITKO auf und gestaltest in Abstimmung mit den Fachabteilungen bereichsübergreifende Steuerungsprozesse und Standards für Kennzahlen, Methoden, Instrumente für Priorisierung, Monitoring, Projektfortschritt, Wirkungs- und Risikomanagement.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium (Master oder universitäres Diplom, 2. Staatsexamen) vorzugsweise in Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Ver­wal­tungs­wissenschaften, Wirtschaftswissen­schaften, BWL, Public Management, Politik- oder Sozial­wis­sen­schaften oder einer vergleichbaren Fach­rich­tung. Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du bringst mindestens vier Jahre Berufs­er­fah­rung im Portfoliomanagement mit und verfügst über fundierte Erfahrung in der Steuerung kom­plexer Portfolios oder Programme, idealer­weise im öffentlichen Sektor oder im Umfeld der Verwaltungsdigitalisierung.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in strate­gischer Portfolio- und Projektsteuerung sowie in Priorisierung, Bewertung, Risiko- und Res­sour­cen­management und bist mit klassischen und agilen Methoden vertraut; Erfahrungen in der IT-Projekt- oder Produktentwicklung sind von Vorteil.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen und administrativen Gremien und ein gutes Verständnis für föderale Strukturen, Ver­wal­tungslogiken und politisch-strategische Entschei­dungsprozesse. Dabei überzeugst du durch hohe Kommunikations- und Moderations­kompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder einzubinden und neue Ansätze zu etablieren.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, entwickelst praxisorientierte Lösungen und übernimmst Verantwortung. Du bringst aktiv eigene Ideen ein und kannst komplexe Sachverhalte adressaten­gerecht aufbereiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus.

Wir bieten

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungs­mög­lichkeiten bis A 14 HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kra­tisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätz­liche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativ­räume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Ge­legen­­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | enga­giertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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