Projektadministration (Programm Erasmus+)

• Besetzung ab sofort
• Befristet bis 31.01.2028
• Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Vergütung: Entgelt­gruppe 9a TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­brutto­gehalt: ≈ 27.000 € bei o. a. Teilzeit)
  
• Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzielle und vertragliche Projekt­begleitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 52/26
• Interamt-ID: 1486423
• Bewerbungs­frist: 08.10.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundes­institut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissen­schaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB gestaltet im Auftrag des Bundes­ministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) die Umsetzung des Bildungs­programms der Europäischen Union (EU) „Erasmus+“. Das EU‑Förder­programm für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport fördert dezentral neben den Mobilitäts­projekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenen­bildung begleitet Erasmus+ die Leitaktion 1 (Lernmobilität) und die Leitaktion 2 (Partnerschaften für eine Zusammen­arbeit). Die Programm­generation 2021 – 2027 setzt bildungs­bereichs­übergreifend Schwerpunkte auf die Themen Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.

Aufgaben

• administrative und finanz­technische Betreuung des Projekt­förder­zyklus, einschließlich formaler Antrags­prüfung, Verfassen von Prüfvermerken, Vertrags­vorbereitung, Bearbeitung von Änderungs­anträgen und finanzielle Prüfung von Zwischen- und Endberichten
• Beratung von Antrag­stellenden und Projekten hinsichtlich finanziell-administrativer Fragen
• Bearbeitung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentations­systeme, insbesondere Daten­banken der EU sowie elektronischer Akten (E-Akten)
• Mitwirkung bei der Konzipierung und Umsetzung von Informations- und Unterstützungs­maßnahmen für Antrag­stellende und Vertragsnehmende
• Erledigung unterstützender administrativer Tätigkeiten wie Erstellung von Dokumentationen und Protokollen, Aktenablage, Daten­erfassung, Daten­pflege

Profil
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• nachweisbare Erfahrungen im finanziell-administrativen Projekt­management (mind. zwei Jahre)

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeits­weise, hohe Motivation, Kooperations- sowie Team­fähigkeit, Service­orientierung und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen im Bundes­gebiet
• kritisch-analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Verständnis für Vorschriften und deren Umsetzung in der Praxis

Wir freuen uns ergänzend über

• abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung
• Kenntnisse zu Europäischen Förder­programmen und den Durch­führungs­strukturen des EU-Bildungs­programms Erasmus+
• sichere IT‑Anwendungs­kenntnisse (Microsoft Office) sowie Erfahrungen im Umgang mit Daten­banken
• Englisch­kenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen entsprechen

Wir bieten

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffent­lichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglich­keitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissen­schaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiterent­wicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissen­schaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studien­gängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahres­sonder­zahlung, Betriebliche Alters­vorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket, Mitarbeitenden­rabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balancezertifiziert als familien­freundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffent­lichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundes­weiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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