Projektleiter/in Convention und Marketing (m/w/d)

Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Außerdem lotet die WFB Möglichkeiten für innovative Projekte aus, schafft Netzwerke, moderiert Entwicklungsprozesse und stellt die richtigen Kontakte her, wenn es um behördliche Genehmigungsverfahren oder die Suche nach Kooperationspartnern geht. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Marketing & Tourismus in der Abteilung Bremen Tourismus für das Team Bremen Convention Bureau (BCB) im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Projektleiter/in Convention und Marketing (m/w/d)

Zu den Kernaufgaben des BCB gehören u.a. die Repräsentanz, Förderung und Vermarktung des gesamten Veranstaltungsstandortes Bremen, u.a. für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents. Wir gehen auf Fachmessen und Workshops, betreuen Kunden bei Vor-Ort-Besichtigungen, koordinieren Marketing-Maßnahmen, Social-Media-Aktivitäten und sind für die Webseite bremen-convention.de verantwortlich.

Wir beraten Kunden neutral, akquirieren Veranstaltungen und bieten darüber hinaus umfangreiche Dienstleistungen zur Abwicklung von Tagungen und Kongressen als Inhouse PCO an.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Akquise von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Angebotseinholung für Tagungen, Kongresse und Events sowie Einkauf und Verwaltung von Hotelkontingente
• Erstellung von Kongressbewerbungen & Dienstleistungsverträgen
• Teilnehmermanagement für Tagungen und Kongresse mit der CVS-Software
• PCO-Dienstleistungen gemäß Kundenbedarf
• Verwaltung von Zahlungs- und Finanztransaktionen von Kundenkonten
• Datenbankpflege in CRM/Sugar und Content Management System NEOS
• Entwicklung von zielgerichteten Vermarktungsstrategien für B2B Zielgruppen
• Unterstützung bei der Entwicklung eines Marketing- und Vermarktungskonzepts für Tagungen, Kongresse und Geschäftsreisen auf Grundlage einer Conference Journey
• Koordination von Marketingmaßnahmen (u.a. Social-Media-Aktivitäten und Kundenbindungsmaßnahmen)
• Repräsentanz auf Messen, Workshops, Kundenevents und/oder Networking Veranstaltungen der Branche
• Organisation von Site-Inspections und Vertriebsevents

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/Tourismus oder vergleichbare Ausbildung/Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich, z.B. Hotellerie / Berufserfahrung im Projektmanagement
• Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke Umsetzungskompetenz
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten auch unter Termindruck
• Präsentationssicherheit, selbstbewusstes Auftreten
• Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse sowie Affinität im Umgang mit verschiedenen Software-Systemen, u.a. CVS, SAP, KI-Tools
• In Ausnahmefällen: Bereitschaft zur Wochenendarbeit oder verlängerten Tageseinsatzzeiten

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• 30 Tage Urlaub – Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenfitness und Fahrradleasing
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung

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