Projektmanager Gremienmanagement (m/w/d)

Die HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH ist eine gemeinsame Gesellschaft des Landesbetriebs Medizinische Hochschule Hannover (MHH) und der Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN), beide mit Sitz in Hannover. Sie übernimmt die Bauherrenfunktion für die Neubauten der Krankenversorgung am Stadtfelddamm in unmittelbarer Nachbarschaft zur MHH. Das Land Niedersachsen stellt hierfür anteilig ein Sondervermögen in Höhe von 1,05 Mrd. Euro bereit.

Als Bauherr verantwortet die HBG die Planung und Realisierung der Neubauten einschließlich Ersteinrichtung und Großgeräten. Ein Kernteam aus 15 bis 20 Architekten, Projektmanagern, Ingenieuren und Kaufleuten beauftragt, führt und steuert die Planungs- und Baubeteiligten eigenverantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Projektmanager Gremienmanagement (m/w/d), der die Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung zentraler Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse innerhalb des Projekts verantwortet. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Betreuung von Gremien, koordinieren Berichte, Beschlussvorlagen und Präsentationen und sorgen für eine transparente sowie adressatengerechte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Steuerung eines der bedeutendsten Krankenhausbauprojekte Deutschlands.

■ Steuerung und Koordination des Gremienmanagements für die HBG

■ Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien-, Lenkungs- und Gesellschaftersitzungen

■ Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Präsentationen und Beschlussunterlagen

■ Koordination der Beiträge aus den Fachbereichen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen

■ Führung und Pflege von Beschluss-, Maßnahmen- und Terminverfolgungen

■ Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen

■ Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Projektteams, Gesellschaftern, Aufsichtsgremien, Projektpartnern und Behörden

■ Überwachung und Koordination wiederkehrender Berichts- und Entscheidungsprozesse

■ Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Adressatenkreise auf Managementebene

■ Weiterentwicklung der Prozesse, Standards und Dokumentationsstrukturen im Gremien- und Berichtswesen

■ Mitwirkung an der Stakeholder-Kommunikation innerhalb des Projektes

■ Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation von Entscheidungsprozessen

■ Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurwesen, Architektur, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

■ Berufserfahrung im Projektmanagement, Berichtswesen, Gremienmanagement, PMO, Unternehmenssteuerung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion

■ Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Organisationsstrukturen

■ Fähigkeit, technische, kaufmännische und organisatorische Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten

■ Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen

■ Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

■ Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

■ Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Verbindlichkeit

■ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

■ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

■ Die Chance, eines der größten und bedeutendsten Krankenhausbauprojekte Deutschlands aktiv mitzugestalten

■ Eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team aus Architekten, Ingenieuren, Projektmanagern und Kaufleuten

■ 30 Tage Urlaub sowie eine leistungsgerechte Vergütung

■ Eine unbefristete Beschäftigung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

■ Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

■ Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem jungen, modernen Unternehmen

■ Ein unkompliziertes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

■ Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

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