Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d)
Change und Kommunikation SAP S/4HANA

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Zum Projekt

Die SAP S/4HANA-Transformation ist eines der größten Veränderungsvorhaben des BLB NRW. Neben der technischen Implementierung steht insbesondere die erfolgreiche Begleitung der Menschen im Mittelpunkt. Das Change- und Kommunikationsmanagement sorgt dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere Stakeholder die Veränderungen verstehen, mittragen und aktiv mitgestalten können. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Akzeptanz zu fördern und die nachhaltige Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen zu unterstützen.

Aufgaben

• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Change-Management-Strategie und bei der Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung der Change-Maßnahmen mit
• Sie arbeiten an der Analyse von Stakeholdern sowie der Planung, Konzeption und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung
• Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte im Veränderungsprozess und kümmern sich um die Konzeption, Organisation und Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten
• Dabei agieren Sie als Treiber beim Aufbau und der Betreuung von Change-Netzwerken (z. B. Netzwerk SPOC, Netzwerk Power User)
• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen inklusive der Erstellung von Kommunikations­konzepten, Redaktionsplänen und Kommunikations­formaten (z. B. Beiträge, Präsentationen, Newsletter) sowie die Qualitätssicherung von Kommunikations­materialien

• Sie kümmern sich um die Steuerung interner Kommunikationskanäle im Projekt, unterstützen bei der Planung und Durchführung von Informations­veranstaltungen und Projektformaten und stellen eine konsistente Projekt­kommunikation sicher
• Sie arbeiten bei der Planung und Steuerung im Projektteam „Change und Kommunikation“ mit und erstellen entsprechende Projektberichte und Management-Informationen
• Sie gehen in die Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen und Fachbereichen, bereiten Entscheidungs­unterlagen und Präsentationen vor und gewährleisten die Dokumentation von Maßnahmen und Projektergebnissen
• Sie agieren als Vertretung der Projekt­leitung in ausgewählten Themenfeldern und Gremien

Profil

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Medien- und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie konnten bereits mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Change Management bzw. Kommunikations­management oder im Projektmanagement (mit IT‑ oder Kommunikations-Schwerpunkt) sammeln
• Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen und kennen sich mit gängigen Change-Management-Methoden und Kommunikations­instrumenten aus
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung bei der Arbeit in Trans­formations­projekten oder ERP-Einführungen (vorzugsweise SAP)
• Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche kommunikative Kompetenz und bringen Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und verfügen über einschlägige Methoden- und Softwarekenntnisse
• Ihre stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Ihr sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Ihr Gespür für Veränderungsprozesse zeichnen Sie aus
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 51.460,00 € – ca. 82.590,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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