Projektmanager:in (w/m/d) Events und Corporate Activities

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.

Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten?

Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als

Projektmanager:in (w/m/d) Events und Corporate Activities

für unseren Standort in Berlin. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Als Projektmanager:in (w/m/d) des Teams Events und Corporate Activities verantworten Sie Organisation, Planung und Steuerung von internen und externen Veranstaltungen des Unternehmens.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Interne und externe Veranstaltungen und Messeauftritte planen und umsetzen (inkl. Ablauf, Timings, Budget- und Qualitätskontrolle, Marketingaktivitäten)
• Projektsteuerung sicherstellen: Abstimmung mit relevanten Stakeholder:innen, Koordination externer Dienstleister, Nachhalten von To‑dos
• Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte
• Nachbereitung und Optimierung: Dokumentation, Learnings erfassen und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für Projektbudgets und Controlling
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standort-Team bei Veranstaltungen und Events aller Art (Workshops, Schulungen, Gremiensitzungen, Mitarbeitendenveranstaltungen)
• Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer internen und externen Kunden
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Erarbeitung zentraler sowie einheitlicher Standards und Prozesse im Bereich Events und Corporate Activities für alle PD-Büros/Standorte
• Eigenständiges Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen, Briefings, Mailings sowie Kommunikationsplänen

Profil

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundiertes Wissen in der Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen – von exklusiven Inhouse-Events über komplexe Messebeteiligungen bis zu digitalen, hybriden oder Präsenz-Großveranstaltungen mit bis zu 1.000 Gästen inkl. Budgetverantwortung
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine technische Affinität
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement für den Public Sector
• Konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Empathisches Auftreten bei souveräner, serviceorientierter Haltung und hoher Resilienz sind Ihre Markenzeichen

Wir bieten

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

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