Rechtsanwaltsfachangestellte/ Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

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Karriere in Hessens Arbeitgeberverbänden – Willkommen auf jobs.unternehmerverbaende.de

Dieses Jobportal bündelt die Stellenangebote der hessischen Arbeitgeberverbände: Hessenmetall (mit den Bezirksgruppen Rhein-Main-Taunus, Offenbach-Osthessen und Mittelhessen), der Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände (VhU) und des Unternehmerverbands Frankfurt (UVF). Hier suchen die Verbände selbst nach qualifizierten Mitarbeitenden für ihre Organisationen – direkt, transparent und zentral.

Arbeiten für starke Interessen – gestalten Sie Hessens Wirtschaft mit.
Ob Kommunikation, Organisation, Recht, Bildung oder Politik – unsere Verbände bieten vielfältige Aufgabenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz. Entdecken Sie Ihre berufliche Perspektive in einem engagierten Umfeld mit direktem Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung in Hessen.

HESSENMETALL ist der größte Arbeitgeberverband in Hessen. HESSENMETALL Rhein-Main e.V. ist die Interessenvertretung für rund 190 Unternehmen der Metall-, Elektro- und IT-Industrie in der Region zwischen Frankfurt, Wiesbaden, Rheingau und Taunus. Wir unterstützen, beraten und bringen traditionelle Unternehmen und innovative Startups zusammen.

• Interessenvertretung: Wir setzen uns für die Belange unserer Mitglieder gegenüber Arbeitnehmern, Gewerkschaften, der Politik und Verwaltungen ein.
• Beratung und Unterstützung: Von Arbeitsrecht über Arbeitswissenschaften bis hin zur Kommunikation – wir bieten unseren Mitgliedern umfassenden Support.
• Öffentlichkeitsarbeit: Wir sorgen dafür, dass die Stimmen unserer Mitglieder gehört werden, indem wir aktiv Presse- und Öffentlichkeitsarbeit betreiben.
• Vernetzung: Wir schaffen ein starkes Netzwerk zwischen unseren Mitgliedsunternehmen und regionalen Akteuren.
• Nachwuchsförderung: Wir setzen uns dafür ein, den Branchennachwuchs zu sichern und in unsere Unternehmen zu bringen.
• Regionales Engagement: Wir engagieren uns in der Bildungs-, Sozial- und Arbeitsmarktpolitik und fördern so die Entwicklung unserer Region.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandatskorrespondenz, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
• Führen der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit beA und eBO.
• Terminkoordination und Fristenüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht versäumt werden.
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Proaktive “Hands-on-Mentalität” und Belastbarkeit.
• Fundierte Kenntnisse in MS 365, insbesondere Word, Teams, Outlook und Excel.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großem eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Unfallversicherung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgebersubventionierte Kantine
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

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