Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei verbindet fachliche Exzellenz mit einer kollegialen Teamkultur und bietet ihren Mitarbeitenden langfristige Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.
Der Standort befindet sich zentral in Frankfurt am Main und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Fristen- und Terminmanagement sowie sorgfältige Pflege von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung bei administrativen Kanzleiprozessen
• Organisation und Ablage von Akten und Dokumenten - digital und analog
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem professionellen Dienstleistungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an einem anspruchsvollen, internationalen Arbeitsumfeld
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage bzw. Sonderleistungen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu anspruchsvollen Mandaten und internationalen Teams

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