Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vertritt die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet und leistet Rechtsberatung sowie Prozessvertretung in arbeits- und sozialrechtlichen Auseinandersetzungen mit den jeweiligen Arbeitgebern. Im Sekretariat in der Hauptgeschäftsstelle in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Nordrhein bei allen berufspolitischen Aktivitäten des Verbandes
• Erstellung von Einladungen zu Versammlungen und Vorstandssitzungen unserer Untergliederungen
• Verwaltung der Posteingangsliste und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz,
• Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
• Sie organisieren und strukturieren die administrativen Vorgänge in der Rechtsabteilung
• Vertretungsweise Unterstützung unserer Verbandsjuristen durch Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Abwicklung der Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten, Behörden sowie weiteren Organisationen
• Vertretungsweise Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Freude daran, administrative Prozesse in einem Verband aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Sie haben Erfahrung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen online
• Sie sind kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und präzise

• Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in Köln mit Parkplatz
• Eine angemessene Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag

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