Rechtsanwaltsfachangestellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Der Sozialverband Deutschland e. V. (SoVD) ist eine der traditionsreichsten und mit rund 600.000 Mitgliedern eine der wichtigsten sozialpolitischen Interessenvertretungen Deutschlands. Für unsere Mitglieder, die Politik und die Medien sind wir kompetenter Ansprechpartner für alle sozialen Fragen.

Für die Landesgeschäftsstelle unseres Landesverbandes Baden-Württemberg in Mannheim suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine*n

Rechtsanwaltsfachangestellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – 32 Std./Wo. für das Sekretariat im Landesverband Baden-Württemberg in Mannheim

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminplanung und -überwachung, Dokumentenverwaltung und Ablage,
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Terminierung, Konzeption und Organisation von Versammlungen und verbandlichen Veranstaltungen
• Erstellung von Spendenbescheinigungen und Urkunden
• Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen von Gremien auf Landesverbandsebene, inklusive Protokollführung im Bedarfsfall sowie Unterstützung der Landesbevollmächtigten und der Funktionärsebene
• Betreuung der Mitglieder bei Fragen rund um die Mitgliedschaft, die Satzung, bei Beratungsanliegen sowie Auskunftserteilung nach den geltenden Vorgaben bei Bedarf
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Sozialrechtsberatung, insbesondere durch die Vor- und Nachbereitung juristischer Korrespondenz nach fachlicher Vorgabe, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Unterstützung bei der Überwachung von Fristen,
• Anlage, Pflege und Verwaltung von elektronischen Akten sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitglieds- und Verfahrensdaten,

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• souveräne Beherrschung der deutschen Sprache
• gute EDV-Anwendungskenntnisse
• idealerweise Kenntnisse in juristischen Abläufen
• hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen für die Anliegen unserer Mitglieder
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• engagiertes, selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten

Der Sozialverband Deutschland e. V. steht seit über 100 Jahren ein für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement. Dieser Tradition verpflichtet, bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (5-Tagewoche) plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren

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