Referent/-in Kommunikation (w/m/d)

Wir machen Arbeit sicher und gesund.

Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e. V. ist mit rund 5.600 Mitgliedern Deutschlands größter Fachverband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit. Wir bündeln Fachwissen, vernetzen Menschen und vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke, digital versierte und politisch interessierte Persönlichkeit als

Referent/-in Kommunikation (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Ihre Rolle

Sie verantworten die operative Verbandskommunikation, setzen die mit der Geschäftsführung und dem Vorstandsressort Kommunikation abgestimmten Prioritäten eigenverantwortlich um und unterstützen die strategische Weiterentwicklung durch belastbare Entscheidungsgrundlagen. Zugleich bereiten Sie die politische Interessenvertretung des VDSI durch die Geschäftsführung fachlich und kommunikativ vor. Sie übersetzen komplexe Fachthemen in verständliche, zielgruppengerechte Inhalte und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.

Die Position verbindet redaktionelle Exzellenz, digitales Projektmanagement, Corporate Publishing und politische Kommunikation. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Vorstand, Regionen, Fachbereichen, Event & Community sowie externen technischen Partnern zusammen. Strategische Verbandspositionen und externe Aussagen werden in den jeweils zuständigen Gremien oder mit der Geschäftsführung abgestimmt; die operative Umsetzung liegt bei Ihnen.

Aufgaben

• Politische Kommunikation und Public Affairs: Sie bereiten die politische Interessenvertretung des VDSI durch die Geschäftsführung auf Grundlage abgestimmter VDSI-Positionen vor: mit Monitoring, sorgfältiger Recherche, faktengeprüften Briefings, Gesprächsleitfäden, Kernbotschaften, Q&As, Positions- und Argumentationspapieren sowie Stakeholder-Übersichten. Politische Termine bereiten Sie vor und nach und halten Folgeschritte nach.
• Website und CMS: Sie übernehmen die kommunikativ-redaktionelle Projektverantwortung für den geplanten Neuaufbau der VDSI-Website – von Anforderungsanalyse und Bewertung von Anbietern und CMS-Lösungen über Informationsarchitektur, Inhalte und Migration bis zu Tests, Abnahme und Redaktionsbetrieb. Die technische Umsetzung koordinieren Sie mit Geschäftsführung, IT/Datenschutz und externen Dienstleistern; eigene Programmierung ist nicht erforderlich.
• VDSIaktuell: Sie verantworten die operative Produktion und Weiterentwicklung unserer sechsmal jährlich erscheinenden digitalen PDF-Ausgabe – auf Grundlage abgestimmter Themenplanung und Freigaben. Dazu gehören Autorinnen- und Autorenkoordination, Redaktion und Lektorat, Layout, Qualitätskontrolle, die Erstellung einer bildschirmoptimierten und möglichst barrierearmen PDF-Ausgabe sowie Verlinkung und Veröffentlichung.
• Digitale Redaktion, Newsletter und Social Media: Sie planen, erstellen, redigieren und veröffentlichen zielgruppengerechte Inhalte für Website, Newsletter und soziale Netzwerke. Sie verantworten den Newsletter-Prozess von Themenplanung und Versand bis zur Auswertung, bereiten Inhalte kanalübergreifend auf und berücksichtigen Nutzerführung, Auffindbarkeit und digitale Barrierefreiheit.
• Presse- und Kommunikationsanfragen: Sie koordinieren Anfragen bedarfsgerecht, erstellen Presseinformationen, Statements, Q&As und Briefings und binden passende Fachleute ein. Für sensible Themen und Krisenlagen bereiten Sie Sprachregelungen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Themen-, Redaktions- und Kampagnenplanung: Sie führen Themen in einer integrierten Jahresplanung zusammen, priorisieren Vorhaben mit der Geschäftsführung und erkennen relevante Entwicklungen frühzeitig. Event & Community verantwortet die Veranstaltungsorganisation und liefert die eventbezogenen Ausgangsinformationen; Sie verantworten darauf aufbauend die redaktionelle Konzeption, kanalübergreifende Aufbereitung und Veröffentlichung der Veranstaltungs-, Messe- und Projektkommunikation.
• Qualität, Freigaben und Rechte: Sie sichern einen konsistenten Markenauftritt, sorgfältige Quellen- und Faktenprüfung sowie verlässliche Redaktions- und Freigabeprozesse. Bild- und Mediendateien, Nutzungsrechte und datenschutzrelevante Fragen koordinieren Sie mit den zuständigen internen und externen Stellen.
• Wirkung und Weiterentwicklung: Sie werten vorhandene Reichweiten- und Nutzungsdaten anlassbezogen und pragmatisch aus, leiten konkrete Verbesserungen ab und entwickeln Formate, Prozesse und Kanäle im Rahmen der abgestimmten Prioritäten weiter.

Profil

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare praxisbezogene Qualifikation in Kommunikation, Journalismus, Medien, Marketing, Public Relations, Politik- oder Sozialwissenschaften.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in Verbands- oder Unternehmenskommunikation, Agenturarbeit oder politischer Kommunikation.
• Nachweisbare Mitwirkung an mindestens einem Website- oder CMS-Relaunch, idealerweise mit Anforderungsmanagement, Anbieterkoordination, Migration, Test und Abnahme.
• Sicherer Umgang mit CMS, Newsletter- und Analysewerkzeugen; gute Kenntnisse in SEO, UX und digitaler Barrierefreiheit sowie Grundverständnis von HTML/CSS.
• Praxiserfahrung in Redaktion, Layout und PDF-Qualitätssicherung digitaler Publikationen; sicherer Umgang mit Adobe InDesign oder einer vergleichbaren professionellen Layoutsoftware.
• Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten – einschließlich sorgfältiger Quellen- und Faktenprüfung.
• Gutes Verständnis politischer Prozesse sowie die Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Argumentationen knapp, belastbar und adressatengerecht zu formulieren.
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Priorisierungsstärke und Verbindlichkeit; Erfahrung in Projekt- und Dienstleistersteuerung und Freude an enger Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt.

Wünschenswert, aber kein Muss

• Verbands- und Public-Affairs-Erfahrung: Praxis in einem Verband, einer Mitgliederorganisation, Public Affairs oder im politischen beziehungsweise administrativen Umfeld.
• Presse- und Issues-Erfahrung: Praxis in Presse-, Issues- oder Krisenkommunikation.
• Medienpraxis: Kenntnisse in Bildbearbeitung, Fotografie, Video, Audio oder Digital-Asset-Management.
• Moderne Redaktionswerkzeuge: Verantwortungsvolle Nutzung KI-gestützter Recherche- und Redaktionsprozesse mit konsequenter Qualitäts- und Quellenkontrolle.

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• Wirkung und Verantwortung: Eine zentrale Kommunikationsrolle mit sichtbarem Beitrag zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortung für zentrale Kommunikationsprodukte und Projekte bei klarer Abstimmung mit Geschäftsführung und zuständigen Gremien.
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und unmittelbarer Austausch mit Geschäftsführung, Vorstand, Ehrenamt und Fachnetzwerk.
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung an einzelnen Tagen nach Abstimmung.
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember.
• Mobilität: Deutschland-Ticket zur privaten und beruflichen Nutzung.
• Vorsorge und Entwicklung: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz: Moderne, ergonomische Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.

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