Referent:in IT-Projektmanagement (w/m/d)

Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede:r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Referent:in IT-Projektmanagement (m/w/d) für die BGF-Koordinierungsstelle (Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet bis zum 31.12.2027).

Der BKK Dachverband ist einer von drei federführenden Verbänden der Koordinierungsstelle zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Die Finanzierung und Aufgaben der Stelle werden durch und für alle Kooperationspartner gleichermaßen erbracht.

• Projektleitung und Anforderungsmanagement (product owner) des IT-Projektes der internen Plattform nextcloud der BGF-Koordinierungsstelle www.bgf-koordinierungsstelle.de
• Planung und Monitoring des IT-Projektes inkl. der Kommunikation und Steuerung des externen IT-Dienstleisters
• Budget- und Statuscontrolling des IT-Projektes
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen der 16 regionalen BGF-Koordinierungsstellen in den Bundesländern sowie Unterstützung der Anwendertätigkeit für die über 300 BGF-Fachberater:innen aller gesetzlichen Krankenkassen innerhalb der Kooperationsgemeinschaft
• Weiterentwicklung der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und Koordinierung der Abstimmung mit dem beauftragten Dienstleister, inklusive der statistischen Auswertung der Daten der BGF-Koordinierungsstelle
• Planung, Beauftragung und Steuerung des externen Dienstleisters für Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes für die Website und die interne Plattform nextcloud
• Erstellung von Vergabeunterlagen hinsichtlich IT-Anforderungen und Begleitung von Ausschreibungen von Fachseite
• Stakeholdermanagement (Interessen der Beteiligten verstehen, Unterstützung für Entscheidungen gewinnen, Widerstände frühzeitig erkennen und reduzieren, Konflikte vermeiden, Kommunikation zielgerichtet steuern)
• Gremienarbeit: Koordinierung und Abstimmung mit den federführenden Verbänden und dem Steuerungsgremium Bund der Kooperationsgemeinschaft – Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Beratungsunterlagen
• Erstellen des Aktivitätenberichts und Beiträge für Präventionsberichte in Bezug auf die BGF-Koordinierungsstelle
• Mitarbeit in weiteren Arbeitsgruppen der federführenden Verbände (z.B. zu neuen Inhalten auf der Website www.bgf-koordinierungsstelle.de und einer Medienpartnerschaft oder zum Ideenwettbewerb „49gewinnt“)

• Sie verfügen mind. über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der (Wirtschafts-) Informatik, Informations- oder Kommunikationstechnik, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
• Gute Kenntnisse in der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit und des Datenschutzes.
• Erfahrung bei der Erstellung von Konzepten, Dokumentationen, Vergabeunterlagen wie Leistungsverzeichnissen und dem Definieren von Eignungs- und Bewertungskriterien.
• Erfahrungen aus IT-Projekten im Dienstleistertransfer.
• Möglichst Kenntnisse/Erfahrungen in der Betrieblichen Gesundheitsförderung oder im Gesundheitswesen.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, sind durchsetzungsstark und überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke.
• Sie gehen sicher mit Projektmanagementaufgaben um (Zeitmanagement, Finanzcontrolling, Projektdokumentation und -veröffentlichungen, Datenschutz, Qualitätssicherung) und sind es gewohnt, Meetings zu moderieren.
• Sie können zielführend mit größeren und heterogenen Projektgruppen kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherstellen.
• Sie denken analytisch und politisch.

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fachveranstaltungen und Seminaren
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• Firmenticketzuschuss
• Wellhub
• Eine moderne IT-Ausstattung und Diensthandy
• Und noch vieles mehr

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