Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Einkauf am Arbeits­ort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäude­management) (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund, Kennung: VOEK4214, Stellen‑ID 1491327)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienst­leistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienst­leistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

• Sie unterstützen die Fachgebiet­sleitung bei der Steuerung des Fachgebiets, bei der Durch­führung von Veränderungs- und Optimierungs­prozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungs­prozesse.
• Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellung­nahmen zu rechtlichen Fragestel­lungen, erstellen Handlungs­anweisungen/​​Leitlinien auch mit komplexer Rechtsmaterie.
• Sie entwickeln Muster-Ausschreibungs­unterlagen und komplexe Wertungs­matrizen für die Beschaffung von Waren und Dienst­leistungen im Infrastrukturellen Gebäude­management.
• Sie erarbeiten individuelle (Rahmen‑)Verträge und führen Verhandlungen mit Vertrags­parteien der Bundes­anstalt.
• Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabe­unterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungs­relevanten Fragestel­lungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertrags­verhältnissen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Verein­barkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Master/​Uni‑Diplom) der Fachrichtung Rechts­wissen­schaften, Wirtschafts­recht, Betriebs­wirtschaft, Immobilien­management, Facility Management oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergabe­rechts (national und EU‑weit) sowie in der Produkt­kalkulation/​​Wirtschaftlichkeits­betrachtung sammeln.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise auch der Betriebs- und Immobilien­wirtschaft, mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im öffent­lichen Einkauf und/oder im Facility Management sammeln.
• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigen­verant­wortlichen Arbeits­weise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungs­kompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgaben­felder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungs­geschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglich­keiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot.
• Verein­barkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglich­keiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV‑Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung.

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