Referentin / Referent (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation
Kennziffer: BeschA-2026-007

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungs­management und Zentrale Dienste (Z)

im Beschaffungs­amt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentral­abteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungs­management mit den Referaten „Geschäfts­stelle Kauf­haus des Bundes“, „Qualitäts­sicherung“, „IT-Ko­ordi­nation, Informations­sicherheit, Anwender­betreuung“ und „Justi­tiariat“ zuständig.

Aufgaben

• Im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation – über­nehmen Sie die strategische Weiter­entwicklung der E-Rechnung in der Bundes­verwaltung. Dazu stellen Sie Ziele auf und leiten konkrete Maßnahmen ab.
• Sie führen Wirtschaftlichkeits­betrachtungen und Management­bewertungen zu personellen und finanziellen Aufwendungen durch, zeigen entsprechende Steuerungs­maßnahmen auf und analysieren das Potenzial der E-Rechnung.
• Sie ermitteln und bewerten die Auswirkung anderer Maßnahmen und Prozesse im Kontext der Digitalisierung der Verwaltung.
• Sie prüfen und bewerten die Weiter­entwicklung der Standards und Vorgaben auf europäischer und nationaler Ebene und überführen diese in eine eigene Umsetzungs­strategie.
• Sie stellen die ziel­orientierte nationale und inter­nationale Gremien­arbeit sowie eine erfolgreiche Kommunikations­strategie sicher und nehmen an Austausch­terminen und Sitzungen teil.
• Sie erstellen ein übergreifendes Berichts­wesen sowie Risiko­management und koordinieren die Prüfung und Aktualisierung von Vertrags­unterlagen und Grundlagen­dokumenten zum Beispiel zum Datenschutz und der IT-Sicherheit.

Profil

• ein abgeschlossenes wissenschaft­liches Hochschul­studium auf Master-Niveau im Bereich:
  • Wirtschafts­wissenschaften
  • Betriebs­wirtschafts­lehre
  • Volks­wirtschafts­lehre
  • Verwaltungs­wissenschaften
  UND
• eine durch Arbeits­zeugnisse nachgewiesene mindestens zweijährige Berufs­erfahrung in oder im Umfeld der öffentlichen Verwaltung (z. B. Bund, Länder, Kommune oder andere öffentliche Auftrag­geber) in mindestens einer der folgenden Tätigkeiten:
  • Haushalt
  • Prozess­darstellung und -‍management
  • Tätigkeiten oder nachgewiesene Kenntnisse im Kontext der E-Rechnung
  • Change­management
• ein sehr gutes mündliches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache (Deutsch als Mutter­sprache oder nachgewiesene Deutsch­kenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER [Gemeinsamer Europäischer Referenz­rahmen])
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungs­bereitschaft, Engagement, Urteils­vermögen, kooperativer Arbeits­weise, sozialer Kompetenz, Gender­kompetenz und Überzeugungs­fähigkeit
• ein ausgeprägtes analytisches Denk­vermögen, die Fähigkeit, Veränderungs­prozesse ziel­orientiert und partizipativ zu gestalten
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG)
• die unerlässliche Bereitschaft zu regelmäßigen Dienst­reisen (auch im europäischen Ausland)

Wir bieten

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchs­vollen Arbeits­platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungs­angeboten, ein dynamisches Arbeits­umfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund mit grund­sätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (status­gleiche Übernahme von Beamtinnen / Beamten ist bis Besoldungs­gruppe A 14 BBesO möglich)
• flexible Arbeits­zeit­gestaltung, mobiles Arbeiten, familien­freundliche Work-Life-Balance, Familien­service, übliche Sozial­leistungen im öffentlichen Dienst: u. a. Zusatz­versorgung, Deutschlandticket Job, Umzugs­kosten­vergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraus­setzungen)

STBL1_DE