Sachbearbeiter/-in in Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)
Nauheim liegt im südlichen Rhein-Main-Gebiet im Landkreis Groß-Gerau zwischen Rüsselsheim am Main und der Kreisstadt Groß-Gerau. Unweit von Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt am Main leben in unserer Gemeinde über 10.500 Menschen.
Wir sind ein lebhafter Wohnort mit kleinstädtischem Flair und inmitten des Rhein-Main-Gebietes. Nauheim ist überregional als „Die Musikgemeinde“ bekannt – geprägt durch die verschiedenen, nach dem Zweiten Weltkrieg, zugezogenen Instrumentenbauer mit internationaler Reputation. Neben dem vielseitigen Vereinsleben mit ausgeprägten Sport-, Freizeit- und Kulturangeboten ist vor allem auch die günstige Verkehrslage ein ausgewiesener Standortvorteil.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Bürgerservice und Ordnungswesen (FD5) ist bei der Gemeindeverwaltung Nauheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Teilzeit möglich) zu besetzt: Sachbearbeiter/-in in Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)
Aufgaben
- Pflege, Fortschreibung und Dokumentation von Alarm-, Einsatz- und Katastrophenschutzplänen in organisatorischer Hinsicht
- Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung sicherheitsrelevanter Informationen
- Zuarbeit, Datenpflege und organisatorische Begleitung der Risikoanalyse und der Brandschutzbedarfsplanung
- Organisatorische Begleitung von Katastrophenschutz- und Zivilschutzkonzepten sowie Abstimmung mit dem Landkreis und übergeordneten Stellen
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Feuerwehrtechnik
- Vollständige Sachbearbeitung kostenpflichtiger Einsätze
- Vorbereitung von Widerspruchsverfahren sowie Aktenführung
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Brandsicherheitsdiensten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Verwaltungsvorlagen
- Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung der Feuerwehr sowie Rechnungsbearbeitung
- Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung von Fördermitteln
- Organisation und Durchführung von Ehrungen, Ernennungen und formalen Personalangelegenheiten der Feuerwehr
- Organisation und Durchführung von Wahlen innerhalb der Feuerwehr
- Bedarfsermittlung, Anmeldung und organisatorische Abwicklung von Lehrgängen (Kreis, HLFS, BABZ)
- Administration und Pflege der eingesetzten Fachsoftware (z. B. Florix, MP-Feuer)
- Dokumentation und Meldungen bei Dienst- und Arbeitsunfällen
- Organisation und Nachverfolgung von Impf- und Vorsorgemaßnahmen (ohne medizinische Bewertung)
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Fristenüberwachung
- Koordination und Terminsteuerung zwischen Bauaufsicht, Feuerwehr und Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Brand- und Katastrophenschutz
- Organisatorische Koordination des vorbeugenden und baulichen Brandschutzes für kommunale Liegenschaften
- Zuarbeit und organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (ohne fachliche Bewertung).
Profil
- Ein abgeschlossenes technisches Studium, idealerweise mit Ausrichtung Sicherheit und Gefahrenabwehr, Katastrophenschutz oder Brandschutz alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Brand- und Katastrophenschutz bzw. Ordnungsverwaltung
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicheres Auftreten, serviceorientiertes Arbeiten und Diskretionsvermögen
- Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware Kenntnisse im Umgang mit FLORIX Hessen
Wir bieten
- Faire Vergütung: Eingruppierung nach TVöD bis EG 10, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Jubiläumsgeld.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (gemäß Dienstvereinbarung), zusätzlicher freier Halbtag an Geburtstag und Brauchtumstagen (Rosenmontag/ Kerbemontag).
- Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt), vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
- Wellbeing: Bike-Leasing und vergünstigte Fitness-Studio-Mitgliedschaft in Rüsselsheim.
- Ein engagiertes Team sowie moderne Arbeitsbedingungen.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
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