Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei.

Zur Unterstützung für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung einen qualifizierten

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Sie verantworten die laufende Debitorenbuchhaltung und sorgen für eine sorgfältige und korrekte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge
• Sie klären selbstständig buchhalterische Sonderfälle und stimmen sich hierzu mit den relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern ab
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnvorgängen und unterstützen bei der Klärung offener Forderungen
• Sie führen die Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden und stehen diesen bei Fragen zu Zahlungsvorgängen und offnenen Forderungen kompetent zur Seite
• Sie erstellen Auswertungen, Übersichten und Analysen für die Finanzbuchhaltung und bereiten die benötigten Informationen entsprechend auf
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein und unterstützen insbesondere bei der Verbesserung von Abläufen innerhalb des ERP-Systems
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu einer effizienten Organsisation des Bereichs bei
• Sie arbeiten eng mit dem Support sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen und unterstützen bei der Klärung von fachlichen Fragestellungen

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• mehrjährige bzw. fundierte Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und neue Abläufe aktiv mitzugestalten
• ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der lösungsorientierten Bearbeitung von Anfragen
• gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen, sowie eine Affinität zu technischen Themen und ERP-Systemen
• die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und deren Weiterentwicklung aktiv zu unterstützen

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
• eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern
• eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte

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