Sachbearbeiter Ehrenamt (m/w/d)

Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern.

Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege.

Wir engagieren uns mit Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit, Teilhabe und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Ehrenamtliches Engagement ist dabei ein tragender Pfeiler unserer Arbeit. Dafür suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unsere Stabsstelle Ehrenamt in der Landesgeschäftsstelle in Berlin als Sachbearbeiter Ehrenamt (m/w/d). Die Stelle übernimmt zentrale administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im Bereich Ehrenamt. Die Stelle arbeitet eng mit der Ehrenamtskoordinator*in und den ehrenamtlich Engagierten zusammen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75%). Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von Anliegen und Anfragen ehrenamtlich Engagierter sowie Weiterleitung fachlicher Anliegen an die zuständigen Stellen
• Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten, Verteilern und Übersichten zum ehrenamtlichen Engagement
• Organisation und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen, Treffen, Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmelde- und Teilnehmer*innenmanagement
• Termin-, Raum- und Veranstaltungsorganisation sowie organisatorische Betreuung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Versand von Einladungen, Informationsmaterialien, Teilnahmebestätigungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Ehrenamtlichen sowie bei der Vernetzung und Weitergabe relevanter Informationen
• Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen zur Gewinnung neuer Ehrenamtlicher
• Unterstützung bei Ehrungen, Anerkennungsaktionen und weiteren Maßnahmen zur Wertschätzung des ehrenamtlichen Engagements
• Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Teilnehmer*innenzahlen und Rückmeldungen
• Organisatorische und administrative Mitarbeit bei Projekten im Bereich Ehrenamt
• Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit und die Sichtbarmachung des ehrenamtlichen Engagements
• Enge Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordination bei der Umsetzung von Maßnahmen und Angeboten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltenden, sozialen oder organisatorischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder im sozialen bzw. gemeinnützigen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
• Angemessene Vergütung nach einem Entgelttarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Günstiges Deutschlandticket mit Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
• die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
• Jobbike
• Ein bestriebliches Gesundheitsangebot über Wellhub
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

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