Sachbearbeiter Leistungsabrechnung (m/w/d)

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase.
Diese Leistungen erbringen wir in mehr als 90 Einrichtungen und Diensten. Die Hauptverwaltung befindet sich in Münster – hier sind neben den Verwaltungsabteilungen auch die Geschäftsbereichsleitungen, der Vorstand und die Stabsbereiche des Vorstandes angesiedelt.
Mehr als 4.500 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die uns anvertrauten Menschen. Wir bieten insgesamt über 6.500 Plätze für unterschiedliche Personengruppen, die Betreuung, Beratung und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleiten wir über 1.200 Menschen in ambulanten Settings.
Gemeinsam stellen wir uns den fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen – stets im Bewusstsein unseres diakonischen Auftrags, der von christlichen Werten, Nächstenliebe und Verantwortung geprägt ist.

• Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kontenpflege sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Bearbeitung administrativer und abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung
• Kommunikation mit Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Kund*innen, gesetzlichen Betreuer*innen und Angehörigen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Betriebsstättenleitenden und externen Ansprechpartner*innen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in SAP FI
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Service- und lösungsorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, sich in neue Prozesse, Systeme sowie abrechnungs- und sozialrechtliche Themen einzuarbeiten

Bewerben Sie sich auch, wenn Sie zum Beispiel folgende Ausbildung mitbringen:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte(m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufleute im Bereich Versicherung, Banken oder Dienstleistungen (m/w/d), vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation (m/w/d)

Entscheidend ist für uns nicht, dass Sie bereits aus dem Gesundheitswesen kommen. Wichtig sind eine kaufmännische Grundlage, ein gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere Abrechnungsprozesse einzuarbeiten.

• Attraktive Vergütung nach dem jeweils geltenden Tarif – je nach Zuordnung AVR DD, Entgeltgruppe 7 (oder bei bereits bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF)
  • 39 Std./Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto/Monat (Entgelte gültig ab 01.09.2026)
• 13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit 5,35 % Arbeitgeberbeitrag
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und Wertschätzung selbstverständlich sind

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