Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination. mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen (von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
• Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen
• Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilderinnen und Ausbilder, Auszubildenden und Prüferinnen und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung
• Pflege von Prüferdaten
• Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen
• Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen
• Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ vergleichbare Qualifikationen.
• erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
• Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten außer Haus

Wir bieten

Flexibilität

mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,

* nach der Probezeit

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit

Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit

JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

STBL1_DE