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Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungs­betreuung im Referat Finanzen, Reisestelle

VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.8.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Auf einen Blick:

  • Arbeits­ort: Bonn
  • Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
  • TVöD-Entgelt­gruppe: 9b
  • Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
  • Befristungsdauer: 31.03.2030

Gemein­sam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanz­administrative Abwicklung des Haushalts­budgets sowie aller Programm­zuwendungen, für die Haushalts­planung/​‑steuerung, für die Vermögens­verwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienst­reisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!


Aufgaben
  • Finanz­wirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungs­pläne und Erstellung der Verwendungs­nachweise
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungs­wesen der zugeordneten Titel

Profil
  • Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Rechtskenntnisse und einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen
  • Verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse
  • Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse in der HRK-Software MACH sind erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.


Wir bieten
  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahres­sonderzahlung
  • Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
  • Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrs­anbindung
  • Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


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