Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement am Standort Würzburg in Vollzeit.

Wir, die ZF Verwaltung, betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit – technisch, kaufmännisch und infrastrukturell.

• Empfangsbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnung der Veranstaltungen, etc.) sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Inventarverwaltungen und Flächenmanagement
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson zu externen Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Erstellung von Kleinaufträgen inklusive Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer Verwaltung
• Technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Kenntnisse in Gebäudetechnik und Gebäudesteuerung
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Guter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen

Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen

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