Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten und stellvertretende Teamleitung

Für das Haupt- und Personalamt am Standort Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Januar 2027 als

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalkosten und stellvertretende Teamleitung

unbefristet | 100 % | bis EG 10 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

• durch Wahrnehmung der stellvertretenden Teamleitung für das Team Personal­abrechnung und Zeit­erfassung sowie Leitung des Aufgaben­bereichs Zeiterfassung
• durch die Leitung des Aufgaben­bereichs Zeit­erfassung und der dortigen Mitarbeitenden sowie als Fachexperte (m/w/d) für arbeitszeit- und urlaubsrechtliche Themen­stellungen ein­schließlich Verant­wortlichkeit für Dienstvereinbarungen und Projektarbeit in diesem Aufgabengebiet
• durch die Geschäftsführung der betrieblichen Kommission (leitende, organisatorische und operative Durch­führung der Leistungsorientierten Bezahlung [LOB] nach § 18 TVöD) sowie Verant­wortlich­keit für die Inhalte der Dienstvereinbarung LOB
• durch die Bearbeitung von Personalkosten­erstattungen, insbesondere der Haushalts­mittel­anmeldung und regelmäßiges Controlling der Gesamthöhe von Erstattungen
• durch die Aufbereitung und Plausibilisierung der Daten aus dem Personal­abrechnungs­programm KM-Personal für hausweite Anfragen und zu Personal­berichten
• durch die Funktion als Ansprechperson für Anfragen aus den Dezernaten zu Personalkosten nach TVöD-VKA und Landesbesoldungs­gesetz, beispiels­weise in Angelegen­heiten von Förder­projekten, Abordnungen, Personal­gestellungen, Planungen (Kalkulation, Prognose, Ist-Ausgaben)
• durch Verantwortlichkeit für den Inhalt von Dienst­vereinbarungen zur Abwicklung der Personal­kosten­erstattung bei Personal­abordnungen und -‍gestellungen
• als Ansprechperson für die Sach­bearbeitung Haus­halts­wesen für Frage­stellungen zum Themen­gebiet „Arbeits- und Dienst­befreiungen“

• mit Ihrem abgeschossenen Studium als Bachelor (m/w/d) of Arts Public Management, alternativ mit Ihrem abgeschlossenen Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre mit Schwer­punkt Controlling
• mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, alternativ mit Ihrer überdurch­schnittlichen Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung eines vergleichbaren Wissensstandes und Verantwortungs­übernahme im Aufgabengebiet
• mit Ihren bestenfalls bereits fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Excel, KM-Personal sowie vertieften Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• mit Ihren Kenntnissen im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie in besoldungsrechtlichen Grundlagen, insbesondere im Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg sowie in der Arbeitszeit- und Urlaubs­verordnung
• mit Ihrem hohen Maß an Organisations- und Transfer­fähigkeit sowie Ihrer strukturierten Denkweise
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusst­sein und Zuverlässigkeit
• mit Ihrer Anpassungsfähig­keit an neue Gegeben­heiten und hohen Leistungs­bereitschaft
• mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit sowie der Fähig­keit zum konstruktiven Umgang mit Kritik und Konflikten
• mit Ihrer außerordentlich hohen Motivationsfähig­keit, Entscheidungs­freude sowie Durchsetzungs­fähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigten­verhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleich­heit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

• Sicherheit und ansprechende Perspektiven
• moderne Arbeits­strukturen
• flexibel gestaltbarer Gleit- und Kern­arbeits­zeit­rahmen
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungs­programme
• Angebote zum Fahrrad­leasing mit finanzieller Unter­stützung

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