Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Eppingen bietet vielfältige Dienstleistungen an und schreibt regelmäßig Stellen für die Verwaltung und für technische Dienstleistungen aus. Die Stadt Eppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Tätigkeit als Key-User für das Zeitwirtschaftssystem AIDA inkl. Bearbeitung aller Abwesenheitsarten einschließlich der Prüfung der vorliegenden rechtlichen Regelungen im Arbeitsbereich
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen zeitwirtschaftlichen Themen
• Vor- und Nachbereitung der Bezüge- und Entgeltabrechnung sowie bezügerelevanter Veränderungen für alle Beschäftigungsgruppen
• Bearbeitung von Personalprozessen (z.B. Urlaubsansprüche, Schwangerschaft, Elternzeit, Dienstjubilare, Jobticket, Arbeitszeugnisse und betriebliche Altersvorsorge)
• Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Institutionen und Finanzämtern einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
• Führung der digitalen Personalakte
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Personalprojekte

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und Ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
• Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
• Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Jahressonderzahlung des öffentlichen Dienstes
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule

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