Sachbearbeiter Sitzungsmanagement Zulassungsausschüsse (m/w/d) im öffentlichen Dienst Karlsruhe

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Zulassung & Sicherstellung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Karlsruhe

Aufgaben

• Organisieren: Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen unserer Zulassungsausschüsse. Dabei sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten rechtzeitig die notwendigen Informationen erhalten.
• Koordinieren: Sie behalten Sitzungstermine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe im Blick. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass die Arbeit der Zulassungsgremien reibungslos funktioniert.
• Sicherstellen: Sie prüfen Sitzungs- und Beschlussunterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, bereiten Dokumente für den Versand auf und sorgen dafür, dass Beschlüsse zuverlässig an alle Verfahrensbeteiligten weitergeleitet werden.
• Mitgestalten: Sie bringen Ihre Erfahrungen und Ideen in die tägliche Arbeit ein, erkennen Verbesserungspotenziale und unterstützen dabei, Abläufe praxisnah und nachvollziehbar weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines Teams aus engagierten Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) an mehreren Standorten in Baden-Württemberg. Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert darauf, gemeinsam Lösungen zu finden und Wissen miteinander zu teilen.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Arbeitsorganisation: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben, festen Fristen oder kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick. Sie setzen Prioritäten, arbeiten strukturiert und verlieren wichtige Details nicht aus dem Blick.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln und haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse und unterschiedliche Softwarelösungen betrachten Sie als Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit.
• Zusammenarbeit: Die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen -auch aus angrenzenden Bereichen- mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d) gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Gegenseitige Unterstützung, ein enger Austausch und kurze Abstimmungswege - fachlich fundiert, aber ohne unnötige Förmlichkeit gehören zum kleinen Einmaleins.
• Engagement: Sie sehen einen Sinn darin, sich für die medizinische Versorgung und den Ärztinnen und Ärzte, sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Baden-Württemberg einzusetzen.

Wir bieten

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiterrabatte

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