Sachbearbeiter Trainingsmanagement (w/m/d) (befristet für 2 Jahre)
Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit.
Der Bereich Bauen und Projekte hat die Kosten- und Umsetzungsverantwortung für die Netzbau- und Immobilienprojekte von TransnetBW. Dazu gehören neben dem Bau und der Steuerung auch projektübergreifend bereitgestelltes Wissen zu Qualitätsmanagement, Daten- und Informationsmanagement sowie HSE und Umweltfachwissen. Wegweisende Großprojekte wie SuedLink tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg und zum Gelingen der Energiewende bei.
Aufgaben
- Sie verantworten die organisatorische und administrative Koordination der Trainings im Rahmen des HSE Awareness Programms
- Den Trainingskalender pflegen Sie eigenständig, koordinieren Termine und Anmeldungen, erstellen Einladungen und stellen die fristgerechte Übermittlung aller Anmeldungen an den Trainingsdienstleister sicher
- Im Teilnehmendenmanagement koordinieren und verifizieren Sie Anmeldungen, erstellen Teilnehmerlisten und halten relevante Daten aktuell
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Teilnehmende sowie für interne Schnittstellen und die Schulungskoordination des Trainingsdienstleisters
- Die Administration des IT-Anmeldetools, die Abstimmung zur Trainingsorganisation mit dem Dienstleister sowie eine tageweise Präsenz am Trainingsstandort Heilbronn runden Ihr Aufgabenprofil ab
- Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben im HSE Awareness Center
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Hotelmanagement, Tourismusmanagement, Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Schulungen oder Veranstaltungen bringen Sie mit
- Im Teilnehmendenmanagement arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert
- Sie gehen sicher mit Lernmanagementsystemen (LMS), Veranstaltungssoftware sowie digitalen Tools und gängigen IT-Anwendungen um
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten
Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft – und profitieren Sie dabei von einem Arbeitgeber, der Ihre Leistung wertschätzt und Ihre Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt. Bei TransnetBW erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier finden Sie ein Umfeld, das Sicherheit, Sinn und Entwicklung vereint.
Auszug aus unseren Arbeitgeberleistungen:
- Attraktive Vergütung mit Tarifvertrag, 38-Stunden-Woche, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u.v.m.
- Gesundheitsförderung mit betriebsärztlichen und psychologischen Angeboten, Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen
- EGYM Wellpass Firmenfitness und Betriebssportgruppen
- Strukturiertes Onboarding mit persönlichem „Buddy“ für einen erfolgreichen Start
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobticket, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze
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