Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegen­schafts­amt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Gebäudeservices (Abteilung Immobilien­management) des Liegenschafts­amts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verant­wortlich. Es handelt sich dabei um einen breit­gefächerten Bestand von Kindertages­stätten, Büro­gebäuden, Büchereien, Musik­schulen, Versammlungs­stätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohn­gebäuden, Wohn­heimen und weiteren Nutzungs­arten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kauf­männischen und tech­nischen Schwer­punkte.

Aufgaben

• Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungs­verträge für tech­nische Anlagen
• Erstellung der Ausschreibungs­unter­lagen und sämtlicher Leistungs­verzeichnisse
• Durchführung von Objekt­begehungen mit Firmen
• Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote sowie Dokumentation/Vergabeniederschrift sowie Zuschlags- und Absage­mitteilung
• Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
• Qualitäts- und Reklamations­management sowie Rechnungs­bearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vor­behalten.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (VKA, ehem. Angestellten­lehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergabe­recht (insb. VOL und VOB), Ein­kauf und Vertrieb
• Erfahrungen zumindest in Teil­bereichen der oben auf­geführten Aufgaben­schwer­punkte sowie Erfahrungen in der Immobilien­verwaltung oder im Facility Manage­ment sind wünschens­wert
• Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in der deutschen Sprache
• Starke Kommunikations-, Team- und Konflikt­fähig­keit sowie die Bereit­schaft zur Wahr­nehmung von Außen­dienst in Stuttgart

Wir bieten

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunfts­sicherer Arbeits­platz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­ent­wicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infra­struktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

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