Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen in Köln ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss
- Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
- Kontenklärung und Kontenpflege
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
- Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen
Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)
- Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern
- Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen
- Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung
- Praxiserfahrungen mit DATEV
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ‚
- 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget sowie interne Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- Betriebsfeiern
STBL1_DE