Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle (BAFA) ist das Kompetenz­zentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschafts­förderung, Energie, Lieferketten und Abschluss­prüferaufsicht.

Im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außen­stellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Weißwasser eine/einen

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)
für den Bereich Reisekosten

(Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 9 – A 11 BBesO)

Aufgaben

Das BAFA übernimmt als Dienstleister für andere Behörden und Einrichtungen die Bearbeitung von Dienstreise­anträgen und Reisekosten­abrechnungen. Innerhalb des Referats 625 – Reisekosten – sind Sie in den Bereichen Dienstreise, Reisevorbereitung und Reisekosten­abrechnung insbesondere mit den folgenden Aufgaben betraut:

• Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten,
• Bearbeitung von Trennungsgeld und Umzugs­kosten,
• Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushalts­angelegenheiten,
• Fachadministration des eingesetzten Travel-Management-Systems (TMS Workflow) einschließlich der zugehörigen Teilsysteme und Vorgangsportale.

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissenschaften, Wirtschafts­recht oder über einen vergleichbaren Studien­abschluss.

Ein grundsätzliches Interesse an den o. g. Aufgaben setzen wir voraus. Fundierte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse des Bundes­reisekosten­gesetzes sind wünschenswert. Erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung und im Projekt­management sind von Vorteil. Dienst­reisen innerhalb Deutschlands können im Einzelfall anfallen.

Sie sind eine engagierte, teamfähige Persön­lichkeit mit guten Kommunikations­fähigkeiten. Zudem arbeiten Sie zielorientiert sowie termingerecht und verstehen es, Entscheidungen zu fällen und Konflikte zu lösen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeits­weise rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfs­orientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäf­tigung im öffent­lichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungs­urlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktions­zeiten, Jahres­sonderzahlung und betriebliche Alters­vorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeber­zuschuss für den Personen­nahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD) nach der Entgelt­gruppe 9c TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäf­tigungs­verhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Über­nahme in das Beamten­verhältnis möglich.

Die Über­nahme aus einem bereits bestehenden Beamten­verhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungs­gruppe A 11 erfolgen.

Die individuellen Beschäf­tigungs­bedingungen erörtern wir mit Ihnen gemein­sam im Vorstellungs­gespräch. Eine familien­orientierte modifizierte Arbeits­zeit bzw. Besetzung mit Teilzeit­kräften ist grundsätzlich möglich.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle fördert die Gleich­stellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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