Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Einstiegsgehalt: E 8 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung bis ungefähr September 2028

Einsatzort: Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst „Finanzbuchhaltung“ besteht zurzeit aus 18 Mitarbeiter*innen, welche alle Kassengeschäfte des Kreises erledigen. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen sowie Verwahrungen von Wertgegenständen.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für grundsätzliche Fragestellungen/Entscheidungen, welche den operativen Teil der Einnahmebuchhaltung betreffen
• Kontenpflege und -klärung der Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder sowie Bearbeitung schwierig aufzuklärender Vorschuss- und Verwahrkonten/-gelder
• Verbuchung der eingenommenen Gelder
• Überwachung, Besprechung und Nachhalten der Offene-Posten-Listen mit sämtlichen Einnahmebuchhalter*innen
• Ansprechpartner*in und Entscheidungsträger*in für schwierige Einzelfälle in der Einnahmebuchhaltung
• buchhalterische Betreuung der Datenüberleitungen aus den Fachverfahren sowie Bearbeitung des Bankauszuges (S-Firm)
• Mahnwesen

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. der kommunalen Finanzbuchhaltung
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachprogramme (z.B. MACH und S-Firm)
• gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit zur exakten, schnellen Erfassung und Bearbeitung großer Datenmengen (Massengeschäft)
• Auffassungsgabe, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• sicherer Arbeitsplatz
• moderne Büroausstattung
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• festes Monatsgehalt
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Firmenfitness/psych. Beratung
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

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