Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen“ suchen wir ab sofort Verstärkung – und vielleicht genau Dich als

Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungs­wesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Kreditoren- und Anlagen­buchhaltung, Teilzeit (80 %) (w/m/d)

Als kompetente Ansprechperson übernimmst Du Verantwortung für unsere Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie die Buchhaltung des Förderkreises.

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren­buchhaltung, einschließlich der Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs­rechnungen sowie Unterverträgen und Unteraufträgen für juristische Personen
• Durch­führung des Zahllaufs sowie der Bankbuchhaltung inklusive Konten­abstimmung
• Laufende Klärung offener Posten und Mitwirkung am Jahres­abschluss
• Koordination komplexer Frage­stellungen sowie Weiter­entwicklung von Prozessen und Richtlinien in der Kreditoren­buchhaltung
• Führung und Pflege der Anlagen­buchhaltung, einschließlich Stammdaten, Inventuren, Abschreibungen, Sonderposten und Anlagenspiegel
• Verantwortung für die Ordnungs­mäßigkeit der Anlagen­buchhaltung sowie Weiter­entwicklung des zugehörigen Prozesses
• Eigenständige Buchhaltung und Wirtschaftsplanung des Förderkreises, einschließlich Jahres­abschluss, Steuererklärung und Spendenbescheinigungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuer­fach­angestellten, Bilanz­buchhalter/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in Rechnungs­wesen, Bilanzierung und Steuer­recht
• Berufs­erfahrung in der Finanz­buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- und/oder Anlagen­buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/M365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP‑​/Buchhaltungs­systemen
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeits­weise
• Team­fähigkeit, Kommunikations­stärke und Freude an der Zusammen­arbeit mit unter­schiedlichen Ansprech­partner/innen

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem international renommierten Wirtschaftsforschungs­institut
• Umfangreiche Weiterbildungs­möglich­keiten
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffent­lichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9a) und die Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Alters­vorsorge
• Flexible Arbeits­zeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeits­umgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschland­ticket
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

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