Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Bürgerdienste bei der Abteilung BD IV zum 01.05.2027 eine*n

Sachbearbeiter*in für das Standesamt als Teamleitung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10/G.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Teams Geburten/Sterbefälle/Beurkundungen mit 10 Sachbearbeitungen
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Fortführung von Personenstandsregistern (z.B. Adoptionen, Berichtigungsverfahren)
• andere Beurkundungen und Beglaubigungen wie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte
• Vornahme von Eheschließungen
• Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden
• Bearbeitung von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen

Organisatorische Änderungen im Aufgabengebiet innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in Personalführung ist wünschenswert
• sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit, Entscheidungsfreude, Organisationsgeschick sowie soziale Kompetenz und Flexibilität
• gute Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften sind von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Eheschließungen an Samstagen

Wir bieten

Wir bieten:

• ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

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