Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Bürgerdienste baldmöglichst eine*n

Sachbearbeiter*in für das Standesamt (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10/M.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung von Eheschließungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Vornahme von Eheschließungen und Prüfung von Auslandseheschließungen
• Fortführung von Personenstandsregistern (z. B. Adoptionen)
• Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden
• Durchführung weiterer Beurkundungen und Beglaubigungen wie z. B. namensrechtlicher Erklärungen und Kirchenaustritte
• Erteilung von Telefonauskünften und Bearbeitung der Post

Organisatorische Änderungen des Aufgabengebiets innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit den Kunden*innen
• selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• vertiefte Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen; Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften von Vorteil
• Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z. B. Trauungen an Samstagen

Die Befähigung zur/zum Standesbeamt*in nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften muss durch erfolgreiche Prüfung erworben werden.

Wir bieten

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

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