Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Betriebe/Entsorgung (m/w/d)

Vollzeit, befristet

Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr
• eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung
• Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten
• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen
• Verwaltung und Pflege von Arbeitszeiten der zugewiesenen Mitarbeitenden im SAP-HR-System
• Koordination von Terminen sowie Fristenmanagement
• Abstimmung mit internen und externen Abteilungen zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner*in für Fragestellungen, sowie deren Klärung bei der Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und sicherer Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen
• hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

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