Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle/Registratur (w/m/d)

Das Amt für Straßen und Verkehr Bremen sucht für das Referat „Allgemeine Verwaltung, Organisation, Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle/Registratur (w/m/d)

Bewertung: Besoldungsgruppe A6 / Entgeltgruppe EG 6 TV-L

„Sie suchen einen innenstadtnahen Arbeitsplatz, einen krisensicheren Job und es ist Ihnen wichtig, den Beruf und die Familie unter einen Hut zu bekommen?“ „Sie begeistern Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht? “ „Dann sind Sie hier genau richtig - bewerben Sie sich jetzt beim Amt für Straßen und Verkehr.“

• Verwaltung der papiergebundenen und digitalen Akten, einschließlich Digitalisierung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
• Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost, des E-Mail-Postfachs sowie des elektronischen Gerichtspostfachs
• Telefonservice und Pflege des elektronischen Telefonbuchs für das Bürgertelefon
• telefonische Vertretung des Amtsleitungs-Vorzimmerbereichs
• Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Annahme, Bearbeitung und Auswertung von Rückmeldungen und Kritik von Bürgerinnen und Bürgern
• Anlagenbuchhaltung mit Erfassung und Buchung in SAP

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste (bisher mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d)
• sicherer Umgang mit digitalen Akten, Office-Anwendungen und SAP-Grundkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• hohe Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• flexible mobile Arbeitszeiten mit 30 Tagen Jahresurlaub (plus zwei zusätzliche Tage an Heiligabend und Silvester)
• fachliche und persönliche Weiterbildung durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
• modernes Gesundheitsmanagement mit Firmen-Fitness (EGYM Wellpass)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Raum für Innovationen bietet
• gesicherte Fahrradstellplätze
• ein gefördertes Jobticket
• ein gut eingespieltes Team

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

STBL1_DE