Sachbearbeiter*in Hallenvermietung

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 30 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion.

Aufgaben

• Sportstättenvermietung von A bis Z: Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner*innen sowie städtischen Ämtern.
  
• Datenmanagement und Controlling: Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte.
  

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle.
• Kompetenzen: Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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