Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen im Bereich des Oberbürgermeisters für das Sachgebiet Protokoll und Repräsentation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Oberbürgermeisters sowie weiterer städtischer Formate unterschiedlicher Größe
• Organisation und Durchführung des Formats „EinBlick ins Rathaus“ einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Rathausführungen für Schulklassen sowie Vermittlung von Kenntnissen über Stadtverwaltung und Kommunalpolitik
• Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben sowie Betreuung von Ehrengästen, Delegationen und Besuchergruppen
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden sowie weiteren Beteiligungsformaten einschließlich eigenständiger Bearbeitung von Bürgeranliegen und Kommunikation mit Bürger*innen, Fachabteilungen sowie externen Institutionen
• Vorbereitung von unterschiedlichen Ehrungsanträgen und Organisation der Ehrungen

Profil

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative, Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und am Abend

Wir bieten

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• ein aufgeschlossenes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und Mitgestaltung geprägt ist
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Dienstrad-Leasing
• vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

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