Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Immobilienmanagement Freiburg als

Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung Das Immobilienmanagement Freiburg (IMF) betreut den gesamten städtischen Immobilienbestand (ca. 500 Gebäude), darunter Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohn- und Gewerbeobjekte bis hin zu Museen, Bürgerhäusern, historischen Bauten, unbebauten Grundstücken und Erbbaurechten. Für alle dieser städtischen Gebäude soll eine Computer-Aided-Facility-Management (CAFM) Software eingeführt werden, welche alle Daten zu einem Gebäude bereitstellen soll.
Aufgaben

• Du unterstützt uns bei der Einführung einer CAFM-Software im Immobilienmanagement Freiburg (IMF), baust sie mit auf und entwickelst die Software kontinuierlich weiter – einschließlich der SAP-Module RE-FX und PM sowie des Ergänzungssystems.
• Du konzipierst Geschäftsprozesse und Workflows und setzt sie systemseitig um.
• Du analysierst und vernetzt die einzelnen Prozesse zu einem ganzheitlichen System und koordinierst die dafür erforderliche Datenerhebung und -pflege.
• Du betreust das CAFM-System umfassend und bereitest Schulungen für Endanwender*innen vor und führst sie durch.
• Um das CAFM-System stetig zu verbessern betreust Du das Qualitätsmanagement.

Profil

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
  • Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Architektur
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus einem IT-Bereich
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Facility-Management
• Idealerweise besitzt Du bereits gute Kenntnisse in SAP sowie den gängigen IT-Anwendungen und hast mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Betreuung.
• Durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise kannst Du flexibel auf die wechselnden Themenbereiche bei der Einführung des CAFM-Tools eingehen.
• Deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Dein Verständnis für baulich/technische Zusammenhänge runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis 31.12.2028 mit einem Arbeitsumfang von zunächst 70% und einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Ab dem 01.07.2027 besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit auf 100% zu erhöhen.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen engagierten Team.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
• Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Epassi (bisher Hansefit) (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

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