Sachbearbeiter*in Kommunikation und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die soziale Wohnungswirtschaft in Berlin-Brandenburg: Das sind die rund 340 öffentlichen, genossenschaftlichen, privaten und kirchlichen Wohnungsunternehmen unter unserem Dach, deren Interessen wir seit fast 130 Jahren in dem wohl spannendsten Wohnungsmarkt Europas vertreten.

Mit ihren 1,1 Millionen Wohnungen machen sie den BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e. V. zu einem der beiden größten wohnungswirtschaftlichen Regionalverbände Deutschlands.

Nur einige der vielen Themen unserer Beratungsarbeit für Mitgliedsunternehmen, Politik und Öffentlichkeit: Stadtentwicklung, Neubau, Integration, Wohnungs- und Mietenpolitik und Klimaschutz.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Kommunikationsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeiter*in Kommunikation und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Teilzeit (25-35 Stunden pro Woche)

Sie unterstützen unser Team bei der operativen Umsetzung vielfältiger Kommunikationsaufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung im operativen Veranstaltungsmanagement, der Pflege unserer Kommunikationskanäle sowie der zuverlässigen Abwicklung administrativer Prozesse.

• Unterstützung im operativen Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Verteilerdaten für CRM, Newsletter und weitere Kommunikationskanäle
• Erstellung und Versand von Serienmailings nach redaktioneller Vorgabe
• Pflege der BBU-Internetseite im Content-Management-System (CMS) sowie Veröffentlichung redaktionell freigegebener Inhalte und Erstellung bzw. Pflege von Standardinhalten für Internetseite und Newsletter (z. B. Stellenangebote oder Veranstaltungsankündigungen)
• Betreuung von Anzeigen- und Ausstellungskund*innen inkl. Erstellung von Angeboten
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination der Erstellung administrativer Standarddokumente
• Administrative Unterstützung des Bereichs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation oder Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Interesse an wohnungspolitischen Themen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit CRM-Systemen, Content-Management-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools sind von Vorteil

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in unbefristeter Anstellung und einem Themenfeld mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung
• 30 Tage Urlaub (berechnet auf eine 5-Tage-Woche)
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Einen modernen Arbeitsplatz in ruhiger, aber dennoch verkehrsgünstiger Lage in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Offene Feedbackkultur durch flache Hierarchien und eine teamorientierte, wertschätzende Unternehmenskultur

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