Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Kulturamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €) / A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Kunstmuseum Karlsruhe ist das Museum für moderne und zeitgenössische Kunst der Stadt. In einem der größten Industriedenkmäler Deutschlands präsentiert es wechselnde Sonderausstellungen und betreut die rund 20.000 Werke umfassende städtische Kunstsammlung mit Schwerpunkten der deutschen Kunst von der Romantik bis zur Gegenwart. Als Teil eines engagierten Teams wirken Sie an einer erfolgreichen Museumsarbeit aktiv mit.

Aufgaben

• Vergabewesen und Rechnungswesen: Sie bereiten Vergabeverfahren für vielfältige Dienstleistungen und Beschaffungsbedarfe vor – beispielsweise im Bereich Transportleistungen, Kataloge und Druckerzeugnisse. Mit einem sorgfältigen Blick prüfen und kontieren Sie eingehende Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit, ergänzen erforderliche Buchungsangaben und fügen die rechnungsbegründenden Unterlagen dem Vorgang bei.
• Veranstaltungen und Besucherservice: Von der Planung bis zur Durchführung gestalten Sie Veranstaltungen aktiv mit und übernehmen die organisatorische sowie administrative Koordination von Führungen und Workshops.
• Allgemeine Verwaltung: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, behalten unsere Warenbestände im Blick und sorgen für eine zuverlässige Bestandsverwaltung sowie eine reibungslose Durchführung der Inventur. Daneben übernehmen Sie im Bedarfsfalle die Vertretung des Sekretariats.

Profil

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, im Vergabewesen sowie in allgemeinen Verwaltungsabläufen. Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; weitere Kenntnisse in SAP-EPR sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Sie bringen ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit zur Kooperation mit. Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick und tragen durch ein empathisches Miteinander zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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