Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Wir suchen Sie für das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen des Erzbischöflichen Jugendamtes als

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 12063

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 15.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit 15 Std./wö.
Arbeitsort: Thalhausen
Vergütung: EG 08

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen ist ein Selbstversorgerhaus für überwiegend jugendliche Gäste in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising mit 44 Übernachtungs- und Tagungsplätzen sowie einem Zeltplatz für 125 Personen.
Aufgaben

• Rechnungsstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs in SAP nach umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten
• Verantwortung für die Barkasse
• Gästeempfang und -betreuung mit Vertretungskompetenz
• Erstellen von Belegungsverträgen und Mitwirken bei der Belegungsplanung
• Erledigen von Posteingang und Postausgang, Telefondienst und anfallender Korrespondenz
• Pflege der Homepage
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Schlosskirche St. Anna.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement
• gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse in Haustechnik und Hauswirtschaft
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen
• Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit
• Aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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