Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungs­institut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassen­schaften aus drei Millionen Jahren Menschheits­geschichte mit dem Ziel, mensch­liches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesell­schaften zu verstehen.

Für unseren Servicebereich Finanzen in Mainz suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen
Entgeltgruppe 9b TV-L, Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

Finanzwesen

• Rechnungsstellung, Zahlungs­verkehr, Liquiditäts­überwachung und selbst­ständige Durch­führung des Mahnwesens
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäfts­vorgänge, getrennt nach Doppik und Kameralistik
• Abstimmung der Sach- und Finanzkonten
• Ermittlung der Umsatzsteuer­zahllast und -verprobung sowie frist­gerechte Über­mittlung an das Finanzamt
• Mitarbeit an und Prüfung der Jahres­rechnung sowie vorbereitende Jahresabschluss­arbeiten (auch für die Betriebe gewerb­licher Art)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungs­wesens sowie beim Aufbau des Berichts­wesens

Kosten- und Leistungsrechnung

• Anpassung von Kostenarten, Kosten­trägern und Sach­konten für den Einsatz der Finanz­buchhaltung
• Pflege und Überwachung der Kosten­stellenbudgets
• Unterstützung des Bereichs­leiters bei der Ein­führung einer neuen ERP-Software

Haushalts- und Drittmittelverwaltung

• Unterstützung in der Mittel­verwaltung des institutionellen Haushalts sowie nationaler und inter­nationaler Drittmittel­projekte mit Mittel­anforderung und Termin­überwachung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungs­nachweisen
• Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projekt­verantwortlichen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kosten­planung und Bewirt­schaftung
• Klärung administrativer Förder­fragen mit Mittel­gebenden, Projekt­tragenden und Kooperations­partner*innen

Administrative Tätigkeiten

• Betreuung des Berichtswesens (Anlagebuch­führung, Gemeinkosten­verrechnung, Steuerungs­maßnahmen) und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei der Erstellung eines Programm­budgets
• Durchführung der jährlichen Haushalts­abfrage und Zusammen­führung diesbezüg­licher Daten nach vorgegebenem Schema
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen

Profil

• Eine qualifizierte Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder eine mit Bezug zum Stellen­profil abgeschlossene Berufs­ausbildung mit mehr­jähriger einschlägiger Berufs­erfahrung
• Sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten erwünscht
• Teamgeist und Kommunikationsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an Service­orientierung
• Analytische und konzeptionelle Fähig­keiten und die Bereit­schaft, sich stetig weiterzu­entwickeln
• Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV-Kennt­nisse mit einem sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbe­sondere Excel) sowie Erfahrungen mit gängiger ERP-Software

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr viel­fältigen Arbeits­umfeld mit zuver­lässigen Strukturen bei einer hohen beruf­lichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 9b TV-L bei Vorliegen der persön­lichen und tariflichen Voraus­setzungen
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes einschließlich einer zusätz­lichen betrieblichen Alters­versorgung (VBL) sowie einer Jahres­sonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu fünf ganzen oder zehn halben Gleit­tagen im Monat
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr und Park­plätzen in unmittel­barer Nähe (gegen Gebühr)
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets in Höhe von 50 %
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancen­gleichheit und Gleich­stellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird; Familien­freundlichkeit und die Verein­barkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen – wir sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesell­schaft wider­spiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerber*innen (m/w/d) unab­hängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Quali­fikation und Eignung bevorzugt berück­sichtigt (bitte Nachweis beifügen!).

STBL1_DE