Sachbearbeiter*in
Personal­management

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 10 TVöD / A 11 LBesOBW

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffent­lichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlauf­stelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungs­kräfte in allen personal­relevanten Themen vor Ort. Gemein­sam mit einem engagierten Team von 7 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunfts­orientierte Personal­arbeit und entwickeln unsere Personal­prozesse aktiv weiter.

Aufgaben

• Personal­management: Sie bearbei­ten eigenständig und verantwortungsvoll alle personal­relevanten Themen – von der Personal­bedarfs­ermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungs­managements verantwortlich.
• Personalberatung und Prozess­gestaltung: Als verlässliche Ansprech­person beraten Sie Führungs­kräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Frage­stellungen und führen Personalgespräche in unter­schiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiter­entwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personal­management aktiv mit und tragen zu deren Qualitäts­sicherung bei.
• Personal­gewinnung und Onboarding: Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahl­verfahren unter Einsatz des E-Recruitings, führen Vorstellungs­gespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitenden durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.
• Der Aufgaben­zuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Personal­management bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeits­weisen aktiv mitzugestalten.
• Kompetenzen: Als teamorientierte Persön­lichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungs­orientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammen­arbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucks­fähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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