Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | befristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträger­aufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffent­lichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmen­bedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanz­wesen sind sämtliche Haushalts- und Finanz­angelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Aufstellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahres­abschluss werden hier die Finanzströme von einem engagierten Team von derzeit 9 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Aufgaben

• Rechnungs­prüfung und Zahlungsabwicklung: Sie prüfen eingehende Rechnungen eigenverantwortlich, erstellen Auszahlungs­anordnungen und nehmen erforderliche Korrekturbuchungen in SAP vor. Darüber hinaus prüfen und unterzeichnen Sie die von Ihren Teamkolleg*innen erstellten Auszahlungs­anordnungen.
• Kommunikation und Abstimmung: Sie bearbei­ten Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und klären offene Fragen direkt mit den jeweiligen Ansprech­personen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgaben­spektrums ist aufgrund organisa­torischer Veränderungen möglich.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbil­dung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder als Verwaltungs­fachangestellte*r beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Rechnungs­wesen bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Kenntnisse und Erfahrung in der kommunalen Doppik und in SAP/KM sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Als teamorientierte Persön­lichkeit überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Kommunikations­stärke. Sie arbeiten selbständig, strukturiert sowie sorgfältig und zeichnen sich durch Verantwortungs­bewusstsein sowie Flexibilität aus.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

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