Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 11 BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM0107, Stellen‑ID 1509651)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­auf­gaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Auf­gaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

• Aufbau des Arbeits­schutz- und Gesundheits­managements in der Hauptstelle Facility Management (FM)
• Vorbereitung und Teilnahme von/an Arbeits­stättenbegehungen sowie Umsetzung und Kontrolle der Mängel­beseitigung
• Aufzeigen von lokalen Gefahrenpotentialen sowie Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungs­beurteilungen
• Erstellung von Betriebs­anweisungen, Anpassung von Musterbetriebs­anweisungen
• Durch­führung von Unterweisungen des operativ tätigen Liegenschafts­personals
• Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes; Feststellung erforderlicher Maßnahmen sowie Veranlassung derer Umsetzung
• Mitwirkung an der Erstellung von Brandschutzordnungen und Alarmplänen sowie Durch­führung bzw. Unterstützung von/bei Brandschutzübungen
• Unterstützung beim organisa­torischen Brandschutz (z. B. Fluchtwegbeschilderung, Räumungskonzept etc.)
• Beratung bei der Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung als Eigentümer und Betreiber von gebäude­technischen Anlagen sowie in Fragen des Arbeits- und Gesundheits­schutzes und der Unfallverhütung
• Organisa­torische und inhaltliche Erstellung und Umsetzung von Arbeits­schutzkonzepten
• Koordinierung von sicherheits­technischen Überprüfungen von technischen Anlagen und Arbeits­mitteln
• Steuerung und Begleitung von Beschaffungs­maßnahmen im Rahmen des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes (z. B. persönlicher Schutz­ausrüstung)
• Abstimmung mit den Fachkräften für Arbeits­sicherheit (Sifa) und dem Betriebsärztlichen Dienst
• Steuerung des Bedarfes von Fortbildungs­maßnahmen in handwerklichen und technischen Bereichen, inkl. Vergabe von Fortbildungsaufträgen an externe Bildungsträger
• Vertretung der Hauptstelle FM im Arbeits­schutzausschuss (ASA) und Arbeits­schutzunterausschuss (UASA)
• Organisation und selbständige Durch­führung von Schulungs­maßnahmen im Bereich Arbeits­schutz
• Rechnungs­bearbeitung in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Ansprech­person für die bestellten Sicherheits­beauftragten der Hauptstelle FM in allen arbeits­schutzrechtlichen Fragestel­lungen
• Erstellung von Bestellungen für befähigte Personen

Profil

Qualifikation:

Abgeschlossenes (technisches) Hochschul­studium (Diplom [FH]/Bachelor) in einer der Fachrichtungen Sicherheit und Gefahren­abwehr, Arbeits­schutz, Arbeits­sicherheit, Security & Safety Engineering, Security Management, Emergency Management, Sicherheits­technik oder Sicherheits­management

oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Verständnis für Arbeits­abläufe in Werk­stätten
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeits­sicherheit wünschenswert
• Ausgeprägte Anwender­kenntnisse der IT-Standard­anwendungen (MS Office) – hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in MS Excel – sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienst­reisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundes­gebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisations­geschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Auf­gaben­felder einzuarbeiten
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden-/adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
• Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

STBL1_DE