Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit inter­nationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxis­nahe Bachelor- und Master­studien­gänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hoch­schule steht außerdem für leistungs­starke und praxis­orientierte Forschung sowie ein breites Weiter­bildungs­angebot.

Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem 01.04.2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für das
Prüfungsamt
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Mühldorf.
Kennziffer 2026-094-HV-MA-Prüf

• Betreuung und rechts­verbind­liche Beratung von nationalen und inter­nationalen Studierenden bei komplexen Frage­stellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungs­recht­liche Verwaltungs­prozesse
• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben, u. a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungs­prozesse von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnis­ausgabe, Über­wachung von Fristen oder Erstellen von Bescheinigungen und prüfungs­relevanten Bescheiden, Betreuung der Unter­lagen des praktischen Studien­semesters, recht­liche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung und Berichtigung personen­bezogener Daten
• Verbuchung und Veröffent­lichung von Prüfungs­ergebnissen sowie Archivierung von Prüfungs­akten
• Unterstützung der Prüfungs­organe bei deren Entscheidung in Prüfungs­angelegen­heiten sowie Vollzug der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiter­entwicklung von Verwaltungs­prozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
• Organisation und Koordination der Prüfungs­abwicklung einschließlich Planung von Prüfungs­zeit­räumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmen­bedingungen unter Berück­sichtigung recht­licher und tatsächlicher Vorgaben; Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungs­kommissionen und weiteren beteiligten Stellen
• Weitere Aufgaben­zuweisungen sind möglich

• eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder Beschäftigten­lehr­gang I oder eine vergleichbare kauf­männische Ausbildung oder alternativ eine lang­jährige Berufs­erfahrung in einem ähnlichen Berufs­feld
• fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens Niveau B2)
• Freude an der Beratung und am service­orientierten Umgang mit Studierenden
• vorzugsweise Erfahrung in der Sach­bearbeitung und Freude an Gremien­arbeit
• wertschätzendes und sicheres Auftreten gegen­über allen Ansprech­partnern
• eine strukturierte, sorg­fältige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Zuver­lässigkeit, Einsatz­bereit­schaft, Teamgeist und termin­gerechter Arbeits­weise
• sehr gute schriftliche Ausdrucks­fähigkeit, Kommunikations- und Organisations­stärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
• hohe Belast­barkeit
• Bereitschaft zur standort­über­greifenden Unter­stützung / Vertretung am Standort Burghausen bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeits­aufkommen

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschul­landschaft sowie Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäfts­prozesse sowie deren Optimierung
• ggf. Erfahrung mit dem Campus­management­system HISinOne, insbesondere dem Modul EXA

• eine anspruchsvolle und eigen­verantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleit­zeit und 30 Urlaubs­tage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• vielfältige Weiter- und Fort­bildungs­möglich­keiten sowie eine betriebliche Alters­versorgung
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfall­betreuung
• EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betrieb­liche Vorsorge­untersuchungen
• attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
• eine Vergütung nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonder­leistungen

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