Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)
für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation/Presse“
im Leitungsstab

am Dienstort Bonn.
Aufgaben

• Administration und Projekt­assistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Presseterminen jeglicher Art, koordinieren Termine, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen haushälterische Aufgaben der Pressestelle. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling.
• Kontakt zu Medien und Textarbeit – Sie nehmen telefonische Anfragen von Journalistinnen und Journalisten in der BBK‑Pressestelle entgegen. Anhand von FAQs beantworten Sie schriftlich in Abstimmung mit den Pressesprechenden Presseanfragen von Printmedien, Hörfunk oder Fernsehsendern. Außerdem tragen Sie im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen zusammen und erstellen Entwürfe für Presse­mitteilungen, Presseantworten, Textbausteine u. Ä. Sie übernehmen die Aussendung von Pressemeldungen.
• Veranstaltungs­management – Sie organisieren Pressekonferenzen, Medientermine und andere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen in Abstimmung mit den Pressesprechenden und den Fachreferaten des BBK.
• Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiter­entwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informations­materialien inkl. Bildmaterial für interne und externe Zwecke zusammen.

Profil

• Sie haben ein Hochschul­studium (Bachelor/​​Diplom FH) aus den Bereichen Medien, Journalismus, Kommunikation, Sozial­wissenschaften, Geistes­wissen­schaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeits­arbeit, in einer Kommunikations­abteilung, einer Redaktion oder einem Leitungsbereich gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Bericht­erstattung und staatlicher Kommunikation.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen (Deutsch C2/​Englisch B1 gem. GER) und sind in der Lage, auch im Umgang mit unterschiedlichsten Interessensgruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Service­orientierung, ein hohes Maß an Verantwortungs­bereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgaben­felder einzustellen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung, zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK und zu gelegentlichen, in der Regel gut planbaren Dienst­reisen.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Bevölkerungs­schutz mit.

Wir bieten

• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/​​Teilzeit/​​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und der Erfordernisse einer Pressestelle sowie in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmen­fitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungs­veranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungs­schutz näherbringt, und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie dank unserer Dienstvereinbarung die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

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