Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Zentrale Dienste beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Zentrale Dienste beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (21,80Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 1.811,24 € bis 2.194,65 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 23. November 2026, Kennziffer 2/270 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Aufgaben
Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
- Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Führung und Überwachung des Terminkalenders
- Koordination von Anfragen und Anträgen
- Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben
Profil
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
- gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
- gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Wir bieten
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