Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Servicebüro Eingliederungshilfe beim Jugendamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung: bis zur EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)
- (Brutto-)Gehalt: 1.620,15 € bis 1.960,10 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 16. November 2026, Kennziffer 2/267 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Die Eingliederungshilfe ist zuständig für die Förderung junger Menschen im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. In der gesamten Abteilung Eingliederungshilfe stehen 32 Stellen zur Verfügung.
Aufgaben
Erledigung administrativer Tätigkeiten, u.a.
- Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ, Aktenanlage, Bescheiderstellung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Terminkoordination für die Abteilungsleitung, einschließlich der Verwaltung der digitalen Besprechungsräume
- Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Bearbeitung der eingehenden Post, u.a.
- Zuordnung von Post/Schriftstücken nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
- Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfaches
Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u.a.
- Auskunftserteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)
Profil
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
- eine vergleichbare Qualifikation oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
- fundierte PC-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten
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